Una solución de gestión para tus Gastos de Viaje y Partes de Trabajo.

Todo desde una aplicación móvil que funciona en cualquier dispositivo u ordenador. Automatiza tus procesos en movilidad y sin papeles.

Carga y digitaliza tus recibos
Añade dietas, horas o kilometrajes
Aprueba gastos en tiempo real

Trabaja en movilidad. Mejora tus procesos más tediosos.

Olivoapps es un sistema integrado de administración y control, que te permitirá ahorrar esfuerzo y dinero.

Con Olivoapps estas tareas se pueden realizar en cualquier momento y lugar. Sin inversiones, instalaciones complejas y costes ocultos.

La mayor productividad personal de tus empleados será tu principal ahorro de costes.

Apuntes

Recoge la información de todos tus gastos, horas trabajadas, clasificados por categorías y justificantes. Organízalas en hojas o partes. Controla tus desplazamientos y kilometrajes, verifica itinerarios en Google Maps. Asigna tiempos y costes a tus clientes o proyectos. Lleva un seguimiento de las formas de pago y tarjetas de empresa. Adjunta imágenes de los recibos o facturas con iva deducible. Crea, asigna y gestiona dietas de empresa.

Políticas

Establece reglas específicas para cada tipo de gastos, sus límites, validaciones y justificantes, incluyendo el tipo de comentario requerido. Aplique las políticas definidas y garantice su cumplimiento. Establece un sistema de alertas e importes máximos. Control de festivos y fechas en vigor. Controla las horas productivas y facturables. Configura tus preferencias, clasificaciones, monedas, proveedores homologados, proyectos, etc.

Autorizaciones

Automatiza el flujo de trabajo de la aprobación de gastos, horas o anticipos. Autoriza el reembolso y la contabilización de hojas de gasto mediante nuestro sistema de supervisión. Facilita la confección de la nómina de tus empleados. Soporta y justifica las horas facturables. Controla los reembolsos y liquida los anticipos. Notifica a los implicados el estado del flujo de trabajo en cada momento. Establece un sistema de mensajes y recordatorios. Facilita distintos niveles de supervisión.

Análisis

Clasifica tus gastos por empresa, departamento, proyecto, usuario y cuenta contable. Analiza toda la información, crea informes comparativos y optimiza tus costes. Facilita una herramienta sencilla para el control de los gastos de tu empresa. Imputa las horas por obra y proyecto, analiza su resultado. Sigue la evolución de tus costes por meses o años, utiliza tablas y gráficos para facilar el reporting de datos. Consulta la información en cualquier momento y lugar.

Prueba nuestra versión gratuita!

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